Handige rekentools voor ondernemers: sneller inzicht in belasting, tarieven en winst

Als ondernemer moet je regelmatig iets uitrekenen.

Hoeveel btw zit er in een bedrag? Welk uurtarief heb je nodig om voldoende te verdienen? Hoeveel omzet moet je behalen om je doel te bereiken? En hoeveel van je winst kun je beter alvast reserveren voor belasting?

Voor iedere berekening kun je natuurlijk een losse website, spreadsheet of calculator zoeken. Maar als je regelmatig met dit soort vragen te maken hebt, is het prettig wanneer je deze berekeningen op één plek kunt uitvoeren.

Daarom hebben we binnen SmarterStart een aparte Tools-omgeving voor ondernemers toegevoegd.

Waarom rekentools handig zijn voor ondernemers

Veel ondernemers sturen voor een simpele berekening al snel op gevoel.

Je bepaalt bijvoorbeeld een uurtarief door te kijken naar wat concurrenten vragen. Of je zet iedere maand een willekeurig percentage van je inkomsten apart voor de belasting.

Dat kan een begin zijn, maar geeft niet altijd voldoende inzicht.

Een berekening helpt je om een zakelijke vraag concreter te maken.

Bijvoorbeeld:

• hoeveel omzet heb ik nodig om mijn gewenste inkomen te behalen?
• welk uurtarief past bij mijn kosten en beschikbare uren?
• hoeveel marge houd ik op een product of dienst over?
• wanneer heb ik mijn vaste kosten terugverdiend?
• hoeveel geld kan ik reserveren voor inkomstenbelasting?

Je hoeft daarvoor geen financieel expert te zijn. Het belangrijkste is dat je weet welke gegevens je nodig hebt en wat de uitkomst betekent.

Ondernemerstools op één plek

Binnen SmarterStart zijn de tools verdeeld over verschillende onderwerpen. Zo hoef je niet door een lange lijst met willekeurige calculators te zoeken.

De tools zijn ondergebracht in onder andere:

Belasting & BTW

Belasting is voor veel startende ondernemers een onderwerp waarbij regelmatig vragen ontstaan.

Binnen deze categorie vind je tools rondom onderwerpen zoals:

• BTW berekenen
• BTW-aangifte
• belasting reserveren
• kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
• DGA-salaris

Welke berekening relevant is, hangt natuurlijk af van je onderneming en rechtsvorm.

Een zzp'er met een eenmanszaak heeft bijvoorbeeld niets aan een berekening rondom het gebruikelijk loon van een DGA, terwijl het reserveren voor inkomstenbelasting juist wel belangrijk kan zijn.

Tarieven & omzet

Hoeveel moet je eigenlijk vragen voor je werkzaamheden?

Een uurtarief van €40, €60 of €80 zegt op zichzelf nog niet zoveel. Je moet ook rekening houden met zakelijke kosten, niet-declarabele uren, vakantie, belastingen en het inkomen dat je uiteindelijk wilt overhouden.

Daarom bevat de Tools-omgeving verschillende berekeningen rondom tarieven en omzet.

Uurtarief berekenen

Met de uurtariefberekening kun je vanuit je eigen situatie bekijken welk tarief ongeveer nodig is.

Je kijkt daarmee verder dan alleen naar wat andere ondernemers vragen.

Want een passend uurtarief begint uiteindelijk bij jouw onderneming.

Omzetdoel berekenen

Een omzetdoel maakt een financieel doel concreet.

Wil je bijvoorbeeld een bepaald bedrag per jaar verdienen? Dan kun je terugrekenen hoeveel omzet daarvoor nodig is.

Vervolgens kun je die jaaromzet weer vertalen naar een maand-, week- of dagdoel.

Zo verandert "ik wil dit jaar groeien" in een concreter bedrag waar je daadwerkelijk op kunt sturen.

Marge berekenen

Omzet is niet hetzelfde als winst.

Verkoop je een product voor €100 terwijl je totale kosten €70 bedragen? Dan is het belangrijk om te weten hoeveel marge er daadwerkelijk overblijft.

Zeker bij prijswijzigingen, kortingen of stijgende inkoopkosten is het handig om snel te kunnen zien wat een verandering met je marge doet.

Break-even berekenen

Iedere onderneming heeft kosten.

Denk aan software, verzekeringen, vervoer, huur, marketing of abonnementen.

Met een break-evenberekening krijg je inzicht in hoeveel je minimaal moet verkopen voordat deze kosten zijn terugverdiend.

Pas boven dat punt begin je daadwerkelijk resultaat te maken.

Inzicht in je winst

Ook winst is een begrip dat eenvoudig klinkt, maar waar omzet en inkomsten nog regelmatig mee worden verward.

Daarom vind je binnen de financiële tools ook een berekening voor je winst.

In de basis geldt:

omzet – zakelijke kosten = winst

Maar juist door regelmatig naar die cijfers te kijken, krijg je beter zicht op hoe je onderneming presteert.

Een hogere omzet is namelijk mooi, maar wanneer je kosten net zo hard meegroeien hoeft je winst nauwelijks toe te nemen.

Van rekenen naar betere beslissingen

Het doel van de Tools-omgeving is niet om zoveel mogelijk calculators aan SmarterStart toe te voegen.

Een rekentool is pas nuttig wanneer de uitkomst je helpt om een beslissing te nemen.

Stel dat uit je uurtariefberekening blijkt dat je eigenlijk €72 per uur nodig hebt om je gewenste inkomen te behalen, terwijl je momenteel €55 vraagt.

Dan heb je ineens een concreet onderwerp om naar te kijken.

Kun je je tarief verhogen?

Kun je meer declarabele uren maken?

Zijn bepaalde kosten te hoog?

Of moet je je omzetdoel aanpassen?

Hetzelfde geldt voor een marge- of break-evenberekening. De uitkomst is niet het eindpunt, maar juist het begin van een betere zakelijke afweging.

Geen losse spreadsheets en calculators meer

Veel ondernemers hebben verspreid over hun computer allerlei hulpmiddelen staan.

Een Excel-bestand voor de btw. Een online calculator voor het uurtarief. Een notitie met het gewenste omzetdoel. En ergens nog een spreadsheet waarin ooit de kosten zijn berekend.

Dat werkt, totdat je maanden later opnieuw dezelfde berekening nodig hebt.

SmarterStart is juist ontwikkeld om praktische onderdelen van het ondernemen dichter bij elkaar te brengen.

Naast de Tools-omgeving kun je binnen SmarterStart onder andere ondernemersvragen stellen, informatie opzoeken in de kennisbank, klanten beheren en zakelijke documenten maken.

Zo hoef je voor steeds meer dagelijkse ondernemersvragen niet telkens een andere omgeving te openen.

Regelmatig rekenen geeft meer grip

Je hoeft niet iedere dag naar tientallen financiële cijfers te kijken om grip te houden op je onderneming.

Maar het is wel verstandig om belangrijke berekeningen af en toe opnieuw te maken.

Je kosten veranderen.

Je omzet groeit.

Je beschikbare uren kunnen veranderen.

En misschien wil je over een jaar meer verdienen dan vandaag.

Een uurtarief dat bij de start van je onderneming goed werkte, hoeft daarom twee jaar later niet meer passend te zijn.

Door regelmatig opnieuw te rekenen, blijf je beter begrijpen wat er financieel in je onderneming gebeurt.

Zelf aan de slag met de Tools van SmarterStart

De nieuwe Tools-omgeving van SmarterStart brengt praktische rekentools voor ondernemers samen op één plek.

Bereken bijvoorbeeld je uurtarief, omzetdoel, marge, break-evenpunt, winst of het bedrag dat je voor belasting wilt reserveren.

Zo krijg je sneller inzicht in je cijfers en kun je beslissingen nemen op basis van meer dan alleen gevoel.

Ontdek de Tools binnen SmarterStart en krijg meer grip op de financiële kant van je onderneming.